自從讀了Get Things Done這本書後，我試著用了幾款不同的todo軟體，希望藉由GTD系統幫我處理生活工作的大小事其中用的最久的三款就是Omnifocus、2Do、Todoist。這幾款軟體各有各的好處，很多中英文網站都有介紹過。我想要從我的觀點來討論一下這三款軟體的優缺點。
先從比較早就被我淘汰的Omnifocus開始：Omnifocus 算是一款老字號的待辦事項軟體，我在Omnifocus 1的時候就已經接觸它，Omnifocus 2也買來用了，這款的優點就是功能強大，自訂性強。他們官方網站有詳細的說明書幫大家”快速”上手這款軟體。網路上也有很多進階的教學文，例如如何寫程式(applescript)來自動化一些工作流程還有網站提供各樣的佈景主題，讓整個軟體介面看起來更符合你的口味。
下面我列舉自己認為這款軟體被我淘汰的幾個原因：
1. 此軟體最早只在MacOS 上開發。最早Omnifocus只有for Mac版，後來才出了for iOS，最近正在完善for Web的版本。這也是我認為Omnifocus問題最大的地方。因為他們是先做了電腦版的軟體介面，所以整個程式是以如何在電腦這個介面下最好操作為考量來設計的，所以他們的for iOS版本，設計的概念就讓人感覺是用來輔助for Mac 版本。現在大家都是以手持裝置為主力的情況下，這樣的產品讓大多數的人用起來都不習慣。
2. 另一個大問題是他們目前只有for Mac 和 for iOS版本，所以Windows 電腦無法直接使用，直接把90% Windows電腦使用者排除在外。正在開發的Web版本也不知道要何年何月才會完工。以他們開發的速度，我認為一兩年內Web版不會完成。雖然他們目前有提供同時使用windows與Mac系統的人一些解決方案，但是我試過後非常不滿意(太複雜)，相信大多數的使用者也會有同感。
3. 這個軟體不便宜，以目前他們更新版本的速度，大約是四到六年會要求使用者付費升級For Mac 版本有普通版和專業版兩種價格，要$39.99/$79.99，舊版升級要$19.99/$39.99。For iOS 版本也有普通版和專業版兩種價格，要$39.99/$59.99，舊版升級要$19.99/$29.99。未來For Web 正式上線也會需要額外付月費，我想價格也不會便宜。
4. 這個軟體的上手速度太慢，有很長的學習期。我自認是一個愛摸索軟體的人，可是Omnifocus花了我很多時間，我還是無法百分百發揮這個軟體的全部價值！讓我搞不清楚我是在玩這個軟體，還是真拿它當增加生產力的工具。
我認為Omnifocus適用的人群是：
- 一般生活與工作都是以 Apple產品為主力
- 主要處理待辦事項的工具是電腦
- 對於軟體自定性有執著，且願意花時間調校摸索
我相信99%的人都不屬於這種！